A3-230:00,11\25-04_0004 Protokoll schreiben- professionell und ergebnisorientiert

Zielgruppe

Beschäftigte, die mehr Sicherheit und Effektivität in ihrer Protokollführung und -erstellung erhalten wollen

Ziel der Veranstaltung

"Hurra - heute darf ich wieder das Protokoll schreiben!" So reagieren wohl die wenigsten Beschäftigten. Dabei sind Protokolle ein wichtiges Informationsinstrument, welches Besprechungsinhalte dokumentiert und als Nachweis und Erfolgskontrolle dient. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erlernen Sicherheit, das Wichtige einer Besprechung richtig zu erfassen, Informationen zu bündeln und diese zielgerecht und professionell zu formulieren.

Seminarschwerpunkte

  • Protokollkarten und ihre Funktionen
    • Zielsetzung, Funktionen und Nutzen von Protokollen
    • Darstellung und Abgrenzung der verschiedenen Protokollarten (z. B. Verlaufsprotokoll, Ergebnisprotokoll)
    • Rechtswirkung des Protokolls
  • Die effektive Vorbereitung
    • Erarbeitung einer Checkliste
    • Erarbeitung "Protokollmaster" (z. B. Sitzungszweck, Thema, Agenda, Zielgruppe, Teilnehmerkreis) unter Beachtung des Corporate Design
  • Die richtige Durchführung
    • Die Mitschrift (was ist wichtig, was ist entbehrlich? Tipps zum effizienten Mitschreiben, richtig zuhören und Unklarheiten ausräumen)
    • Die Ausarbeitung / Ausformulierung (inhaltsgetreu und leserfreundlich zusammenfassen, sprachliche Besonderheiten (u. a. indirekte Rede), kurz, knapp und präzise formulieren)
  • Die konsequente Nachbereitung
    • Versendung (zeitnah, richtiger Empfängerkreis)
    • Ablage
    • Nachverfolgung vereinbarter Aktivitäten
Info
Beginn 02.04.2025 09:00 Uhr
Ende 02.04.2025 16:30 Uhr
Dauer 8,00 Seminarstunden á 45 Minuten
freie Plätze 14
Entgelt 160,00 Euro pro Person
Buchungsnummer A3-230:00,11\25-04_0004

Die Veranstaltung findet an folgenden Tagen statt.

Anmeldung und zusätzliche Informationen

Sie haben folgende Möglichkeiten sich anzumelden:


Beschäftigte der Landeshauptstadt Düsseldorf


Bitte melden Sie sich ausschließlich über Ihre/n Vorgesetzte/n und die/den Qualifizierungsbeauftrage/n Ihres Amtes/Institutes an.

Nicht bei der Landeshauptstadt Düsseldorf Beschäftigte:


  1. Gerne können Sie sich bei den unter Kontakt aufgeführten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalakademie melden, die Ihnen auch bei allgemeinen Fragen zur Seminarveranstaltung zur Verfügung stehen.

  2. über einen PDF-Anmeldebogen

    als Kopier- oder Telefaxvorlage

  3. per Mail an:
Allgemeine Informationen zur Anmeldung

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Kontakt

Wenn Sie organisatorische Fragen zu diesem Seminar haben, freut sich Alina Küth auf Ihren Anruf unter +492118921890 oder Ihre Mail: alina.kueth@duesseldorf.de.

Bei Fragen zu den Seminarinhalten freut sich Gabriele Schlatterer auf Ihren Anruf unter +492118995745 oder Ihre Mail: gabriele.schlatterer@duesseldorf.de.

Sie können uns auch direkt eine E-Mail über dieses Formular zukommen lassen.

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