A3-230:00,11 Protokoll schreiben- professionell und ergebnisorientiert

Ziel der Veranstaltung

"Hurra - heute darf ich wieder das Protokoll schreiben!" So reagieren wohl die wenigsten Beschäftigten. Dabei sind Protokolle ein wichtiges Informationsinstrument, welches Besprechungsinhalte dokumentiert und als Nachweis und Erfolgskontrolle dient. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer erlernen Sicherheit, das Wichtige einer Besprechung richtig zu erfassen, Informationen zu bündeln und diese zielgerecht und professionell zu formulieren.

Seminarschwerpunkte

  • Protokollkarten und ihre Funktionen
    • Zielsetzung, Funktionen und Nutzen von Protokollen
    • Darstellung und Abgrenzung der verschiedenen Protokollarten (z. B. Verlaufsprotokoll, Ergebnisprotokoll)
    • Rechtswirkung des Protokolls
  • Die effektive Vorbereitung
    • Erarbeitung einer Checkliste
    • Erarbeitung "Protokollmaster" (z. B. Sitzungszweck, Thema, Agenda, Zielgruppe, Teilnehmerkreis) unter Beachtung des Corporate Design
  • Die richtige Durchführung
    • Die Mitschrift (was ist wichtig, was ist entbehrlich? Tipps zum effizienten Mitschreiben, richtig zuhören und Unklarheiten ausräumen)
    • Die Ausarbeitung / Ausformulierung (inhaltsgetreu und leserfreundlich zusammenfassen, sprachliche Besonderheiten (u. a. indirekte Rede), kurz, knapp und präzise formulieren)
  • Die konsequente Nachbereitung
    • Versendung (zeitnah, richtiger Empfängerkreis)
    • Ablage
    • Nachverfolgung vereinbarter Aktivitäten
Info
Beginn Termin befindet sich in Planung.
Ende Termin befindet sich in Planung.
Dauer 8,00 Seminarstunden á 45 Minuten
freie Plätze ---
Entgelt Preis auf Anfrage
Buchungsnummer

Anmeldung und zusätzliche Informationen

Sie haben folgende Möglichkeiten sich anzumelden:


Beschäftigte der Landeshauptstadt Düsseldorf


Bitte melden Sie sich ausschließlich über Ihre/n Vorgesetzte/n und die/den Qualifizierungsbeauftrage/n Ihres Amtes/Institutes an.

Nicht bei der Landeshauptstadt Düsseldorf Beschäftigte:


  1. Gerne können Sie sich bei den unter Kontakt aufgeführten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalakademie melden, die Ihnen auch bei allgemeinen Fragen zur Seminarveranstaltung zur Verfügung stehen.

  2. über einen PDF-Anmeldebogen

    als Kopier- oder Telefaxvorlage

  3. per Mail an:
Allgemeine Informationen zur Anmeldung

Kontakt

Wenn Sie organisatorische Fragen zu diesem Seminar haben, freuen wir uns über Ihre Mail: fortbildung@duesseldorf.de.

Bei Fragen zu den Seminarinhalten freut sich Chiara Eleonora Wingenroth auf Ihren Anruf unter +492118922168 oder Ihre Mail: chiara.wingenroth@duesseldorf.de.

Sie können uns auch direkt eine E-Mail über dieses Formular zukommen lassen.

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